Donnez du pouvoir à votre école avec notre solution cloud

Simplifiez la gestion, améliorez la communication et évoluez facilement.

actaschool

actaschool est une solution ERP 100 % cloud conçue pour digitaliser et automatiser l’ensemble des activités de votre université, institut, groupe scolaire ou école. Sécurisée par les standards les plus exigeants comme le protocole SSL, elle garantit la confidentialité et l’intégrité de vos données tout en assurant une expérience fluide et conviviale. Grâce à des niveaux d’accès finement paramétrables, chaque acteur – direction, enseignants, étudiants, parents – accède uniquement à l’information qui lui est destinée. Évolutive et modulaire, actaschool s’adapte à vos besoins, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la génération automatique des bulletins, en passant par la gestion des programmes, règlements, transports et résidences. Elle élimine les tâches répétitives, réduit la paperasse, centralise les données, et vous permet de piloter votre établissement avec efficacité et intelligence, notamment grâce à son module de Business Intelligence intégré pour des rapports et tableaux de bord clairs et exploitables.

Découvrez nos programmes

Gestion des grades

Suivez et gérez les notes des élèves grâce à notre tableau de bord intuitif. Générez des rapports et analysez les tendances du rendement.

Suivi des affectations

Create, distribute, and collect assignments digitally. Provide feedback and grade submissions efficiently.

Portail des parents

Tenir les parents au courant des progrès de leur enfant, des événements à venir et des annonces importantes.

Calendrier et planification

Gérez les événements scolaires, les horaires des cours et les dates importantes grâce à notre système de calendrier intégré.

Outil de communication

Faciliter la communication transparente entre les enseignants, les élèves et les parents grâce à des messages et des annonces.

Accès mobile

Accédez à la plateforme en déplacement grâce à notre design réactif qui fonctionne sur tous les appareils.

Pourquoi choisir actaSchool®?

Notre solution unique offre des avantages spécifiques pour les écoles

10 raisons d’utiliser actaschool

100% Web :Vous n’avez besoin d'installer aucun logiciel sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone...). actaschool est un système de gestion de l'école ou l'université en ligne. Cela signifie que vous pouvez utiliser votre navigateur préféré pour y accéder.
Echange des données avec la plateforme “Massar”.
Pas de frais cachés :Une tarification transparente avec actaschool basée sur le nombre des élèves.
Sécurité : Toutes les données sont sécurisées. Ne vous inquiétez pas du vol des informations cruciales. Nous protégeons vos données.
Amélioration continue : Système évolutif grâce aux améliorations apportées par l’équipe e-acta chaque jour pour répondre à toutes vos exigences.
Personnalisable : En quelques clics configurer l’application pour répondre à votre besoin le plus pointues.
Analyse des données : Sert à générer des statistiques, des rapports et des graphiques détaillés et dynamiques exportables dans plusieurs formats.
Support 24h/7j : L'équipe e-acta est là pour offrir un support pour aider à tout problème que vous rencontrez ou simplement répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir à propos de actaschool.
Recherche avancée : Permet de faire des recherches plus complexes en combinant des termes ou des expressions. Plus il sert à faciliter le filtrage, la catégorisation et le groupage de vos informations.
Deux modes de déploiement s'offrent à vous :
- Cloud : hébergée dans les nuages accessibles partout et à tout moment.
- Local : déployer en intranet sur le réseau local de votre établissement.

Modules intégrés

Une suite complète pour gérer l'ensemble de vos opérations

Scolarité

actaschool est un outil personnalisable, conforme aux normes marocaines, intégrant la gestion des inscriptions, élèves, parents, professeurs, classes et niveaux. Il permet aussi de suivre les absences, les emplois du temps (réels et théoriques), les matières, les frais scolaires, la cantine et les résultats, le tout via une interface simple et centralisée.

Transport

Gérez et optimisez l’ensemble de votre activité de transport scolaire pour garantir la sécurité et l’efficacité des trajets. actaschool vous permet de centraliser la gestion des véhicules, des chauffeurs, des circuits et des élèves par véhicule, tout en assurant le suivi de la consommation, des contrats, des dépenses et des statuts. Vous pouvez également collecter les frais de transport et suivre facilement l’utilisation du service par les élèves.

Bibliothèque

Référencez l’ensemble de vos ouvrages et gérez efficacement les demandes, emprunts, réservations et retours. actaschool facilite la gestion des livres, des collections, des auteurs, des éditeurs ainsi que le suivi complet des mouvements : demandes, emprunts et retours.

Examens & Notes

Assurez la gestion complète des évaluations avec actaschool, de la planification des examens à la génération automatique des bulletins. La solution couvre le paramétrage, la saisie et le suivi des notes, le calcul des résultats finaux, et garantit un processus fluide, précis et conforme aux exigences pédagogiques.

Résidence

Une solution complète pour gérer efficacement les biens locatifs et améliorer l’expérience étudiante. actaschool permet la gestion des chambres, de la colocation, des demandes de maintenance, de l’inventaire avec inspections, ainsi que des paiements, pour un suivi clair, structuré et sans effort.

Accueil

Suivez facilement l’historique des interactions avec vos clients grâce à actaschool. Gérez les appels entrants et sortants, enregistrez les visites et planifiez les rendez-vous pour un suivi précis et réactif de chaque contact.

Trésorerie

Simplifiez la gestion financière de votre établissement avec actaschool. Suivez vos dépenses et vos flux de trésorerie grâce à la gestion des caisses (générales et de dépenses), des paiements et encaissements, des chèques et comptes bancaires, ainsi que des transferts internes. L’outil intègre également les relevés et facilite le rapprochement bancaire pour un pilotage clair et précis.

Comptabilité

Travaillez de manière intuitive, claire et rapide avec vos clients et fournisseurs grâce à actaschool. À chaque création ou validation de documents comptables (factures, paiements, avoirs, relevés bancaires…), les pièces et écritures comptables se génèrent automatiquement. La solution couvre la comptabilité générale, la trésorerie, la gestion des immobilisations, la comptabilité analytique et budgétaire, les rapprochements bancaires, la gestion de la TVA avec télédéclaration, ainsi que la génération et télé-déclaration de la liasse fiscale.

Ressource Humaine

actaschool couvre intégralement la gestion des ressources humaines, des tâches administratives à la paie et aux déclarations obligatoires. Il prend en charge la gestion du personnel, des contrats, des congés et jours fériés, le pointage par badge, ainsi que la paie avec son paramétrage complet. La solution génère automatiquement les ordres de virement, les écritures comptables associées et facilite la télédéclaration CNSS, AMO (DAMANCOM) et l’édition des états officiels (CNSS, IR, CIMR, etc.), incluant la génération et la télédéclaration de l’État 9421.

Business Intelligence

actaschool met l’informatique au service des décideurs en offrant des outils d’aide à la décision puissants et intuitifs. Grâce à la génération de tableaux de bord, au reporting détaillé, au calcul des coûts de revient, gains et marges, ainsi qu’à la consolidation et l’évaluation des données, la direction peut piloter l’établissement avec une vision claire, stratégique et orientée performance.

Achat

actaschool répond efficacement à tous vos besoins en matière d’achats, depuis la demande jusqu’au règlement. Il intègre la gestion des prix, un référentiel complet des articles et fournisseurs, le suivi des demandes, des commandes et des factures d’achat, ainsi que l’évaluation des fournisseurs, pour un processus maîtrisé, fluide et transparent.

Administration

actaschool permet une gestion fine et sécurisée des accès en répondant clairement à la question : qui a accès à quoi et qui fait quoi ? Grâce à la gestion des utilisateurs, des rôles, des groupes et des permissions, vous pouvez définir des privilèges spécifiques à chaque profil au sein de votre établissement pour un contrôle optimal et une utilisation maîtrisée du système.